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记事本成功法分章 7

凡禹 / 著
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费时间

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费时间,当然是属于个的主观认定。

说美国小说家海明威给“德”的定义是:“事觉得好的任何事。”这个定义是是能够经得起理论的鉴定,但是这个定义可以用在“费时间”这四个字

例如,如果们看完电视之觉得很愉,那么看电视的时间就用得错。但是如果事们觉得用看电视的时间如用在修剪草地、打网或看本好书,那么看电视的时间就可以归在“费”的类(据很多商业士的标准看,95%的看电视时间都应该归入此类,因此,次在手去打开电视的时候,很值得)。

节约时间而又到的,常常想把们的没有效率怪罪在这类事是问题所在,问题是在把太多的时间用在第三和第四类而是用在第二类事

因此,有必谈谈时间管理理论的问题。现在,第四代时间管理理论在三代时间管理理论的基础,兼收并蓄,推陈新。其中,以原则为先,对使命的认知,兼顾重和急迫;注重生命因素的均衡发展;始终把个的焦点放在“重”的事务。如何判断“重”?重与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重,越有利于实现核心目标就越重

最新的时间管理理论,把事急和重同程度,分为A、B、C、D四类。

A、B,少C,D。方向重于节,策略胜于技巧。始终抓住“重”的事,才是最的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了,C、D类自然就杜绝了,就会越越有远见、有理想、有效率,少有危机。

请在的A、B、C、D四类事务:

■ 时间效优先原则

确定工作优先次序有两个途径:据重

把主放在可以获得最回报的事,而别将时间费在对成功无益或很少益的事

生活是复杂的,每个都有喜怒哀乐,都有朋好友,都忍受着无穷的琐事扰。完全回避这些是现实的,但是,对于个想事业的说,必须分清事的主次,哪些是需的,哪些是的,哪些事关照就行,哪些事脆应该放弃从而为自己去最重的事留充足的时间和最多的。否则就是能驾驭时间的,并会因此而使自己的梦想成为泡影。

建议每位有心都能制订份自己在段时间里的详工作计划,并在每天结束确地安排第二天的工作。同时,还制定份科学的休息时间表,从而保证自己的生始终在充沛地从事最有意义的工作。

多数的确定事的优先次序的,所以们会很多时间去救

如果确定事的优先次序,可以分为三类:

假定准备两个月完成项工作。明显的,会把这件工作列为第类,因为还有两个月的期限。可能会列入第二类,但也可能会,因为还太急迫。多数的会把它列在第三类,直到期限迫近时,会发现很难找到专家帮忙,而能把这件工作的详程度。在心里责备自己,并且想早点完成。但还是犯同样的错误,因为到时候会以同样的理由,把工作拖延到期限的最几天。

说,们可以据重确定事的优先次序,而以作为次但也是重的考虑因素。这需的待办工作表,首先,从“这件工作是是清楚地有助于达到生的目标或短期目标”这个问题检视某项工作。如果是,就在面打个记号,然按照的先次序标数字,标先次序的时候考虑两个因素:和时间效益率。

时间效益率只是种评估方式,使们认识到某件工作虽然没有另件工作重,也没有,但是这件工作获益很,所用的时间也多,则仍然是有很好的理由先办好它。例如,天最重的工作是拟定项报告,而需半天的时间。但是还有些可以分给别的小事,那么在开始草拟的报告之,用几分钟的时间把这些小事分去,被分到的就会有更多的时间去了。这显然是很有理的。

“先”这项原则也有例外,会发现天的开始最重的事,而另分段时间,集中神去会更好。

把标有记号的工作项目编了优先次序之,也同样的把比较的事项编优先次序,然就努按照次序去已经有了个工作计划了,天的“产量”将会比完了件工作之,再的事定优先次序多得多。

老式的“效率专家”的时代早已经去了。今天管理专家从“效入手想,而效意更广、更有用的观念。

效率所重视的是件工作的最好方法。效则重视时间的最佳利用——这可能包括或包括件工作。

例如,为了即将召开的个会议,份必须打电话通知的名单。如果从效率观点看,就会想什么时候打电话给们是最好的时机、是们的名字放入自号卡片以节省时间、这张名单是否是最新的正确资料等等。但是如果从效观点看,就会问自己,打电话给这些,是是把时间最佳的运用,也许会考虑另种联络方法;也会考虑把打电话的事派给别;或把会议完全取消掉,好把时间用在更有用的地方。

健全的时间管理,应该以效优先、效率次之的观念为发点。

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