■ 费时间
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是是
费时间,当然是属于个
的主观认定。
有说美国小说家海明威给“
德”
的定义是:“事
觉得
好的任何事
。”
知
这个定义是
是能够经得起理论的鉴定,但是这个定义可以用在“
费时间”这四个字
。
例如,如果们看完电视之
觉得很愉
,那么看电视的时间就用得
错。但是如果事
们觉得用
看电视的时间
如用在修剪草地、打网
或看
本好书
,那么看电视的时间就可以归在“
费”的
类(
,
据很多商业
士的标准
看,95%的看电视时间都应该归入此类,因此,
次在
手去打开电视的时候,很值得
想
)。
努节约时间而又
到的
,常常想把
们的没有效率怪罪在这
类事
。
这
是问题所在,问题是在把太多的时间用在第三和第四类而
是用在第二类事
。
因此,有必谈谈时间管理理论的问题。现在,第四代时间管理理论在
三代时间管理理论的基础
,兼收并蓄,推陈
新。其中,以原则为先,
个
对使命的认知,兼顾重
和急迫
;注重生命因素的均衡发展;始终把个
的焦点放在“重
”的事务
。如何判断“重
”?重
与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重
,越有利于实现核心目标就越重
。
最新的时间管理理论,把事按
急和重
的
同程度,分为A、B、C、D四类。
先A、B,少
C,
D。方向重于
节,策略胜于技巧。始终抓住“重
”的事,才是最
的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了,C、D类自然就杜绝了,
就会越
越有远见、有理想、有效率,少有危机。
请在周
简
记
所
的A、B、C、D四类事务:
■ 时间效优先原则
确定工作优先次序有两个途径:据
急
或
据重
。
把主
放在可以获得最
回报的事
,而别将时间
费在对成功无益或很少益
的事
。
生活是复杂的,每个都有喜怒哀乐,都有
朋好友,都忍受着无穷的琐事
扰。完全回避这些是
现实的,但是,对于
个想
事业的
说,必须分清事
的主次,哪些是需
的,哪些是
需
的,哪些事关照
就行,哪些事
脆应该放弃
从而为自己去
最重
的事留
充足的时间和最多的
。否则
就是
个
能驾驭时间的
,并会因此而使自己的梦想成为泡影。
建议每位有心
都能制订
份自己在
段时间里的详
工作计划,并在每天结束
确地安排第二天的工作。同时,还
制定
份科学的休息时间表,从而保证自己的
生始终在
充沛地从事最有意义的工作。
多数的
是
据
急
确定
事的优先次序的,所以
们会
很多时间去救
。
如果是
据
急
确定
事的优先次序,可以分为三类:
■
假定准备两个月
完成
项工作。明显的,
会把这件工作列为第
类,因为还有两个月的期限。
可能会列入第二类,但也可能
会,因为还
太急迫。
多数的
会把它列在第三类,直到期限迫近时,
会发现很难找到专家
帮忙,而
能把这件工作
到
想
的详
程度。
在心里责备自己,并且想
次
定
早点完成。但
还是犯同样的错误,因为到时候
会以同样的理由,把工作拖延到期限的最
几天。
般
说,
们可以
据重
确定
事的优先次序,而以
急
作为次
但也是重
的考虑因素。这需
拿
的待办工作表,首先,从“这件工作是
是清楚地有助于达到
生的目标或短期目标”这个问题
检视某
项工作。如果是,就在
面打
个记号,然
按照
去
的先
次序标
数字,标先
次序的时候
考虑两个因素:
急
和时间效益率。
时间效益率只是种评估方式,使
们认识到某
件工作虽然没有另
件工作重
,也没有
急
,但是
这件工作获益很
,所用的时间也
多,则仍然是有很好的理由先办好它。例如,
天最重
的工作是拟定
项报告,而需
半天的时间。但是
还有
些可以分给别
去
的小事,那么在
开始草拟
的报告之
,用几分钟的时间把这些小事分
去,被分
到的
就会有更多的时间去
了。这显然是很有
理的。
“先重
事
”这项原则也有例外,
会发现
在
天的开始
最重
的事
,而另分
段时间,集中
神去
会更好。
在把标有记号的工作项目编了优先次序之
,也同样的把比较
重
的事项编
优先次序,然
就努
按照次序去
。
已经有了
个工作计划了,
天的“产量”将会比
完了
件工作之
,再
为
的事定优先次序
多得多。
老式的“效率专家”的时代早已经去了。今天管理专家从“效
”
入手想,而效
是
个
意更广、更有用的观念。
效率所重视的是件工作的最好方法。效
则重视时间的最佳利用——这可能包括或
包括
某
件工作。
例如,为了即将召开的个会议,
有
份必须打电话通知的名单。如果
从效率观点
看,
就会想什么时候打电话给
们是最好的时机、是
是
把
们的名字放入自
号卡片
以节省时间、这张名单是否是最新的正确资料等等。但是如果
从效
观点
看,
就会问自己,打电话给这些
,是
是把时间
最佳的运用,
也许会考虑另
种联络方法;
也会考虑把打电话的事派给别
;或把会议完全取消掉,好把时间用在更有用的地方。
健全的时间管理,应该以效优先、效率次之的观念为
发点。
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